Lire votre tableau de bord NPS
Dès votre connexion à Cortex Voice, l'onglet Tableau de bord présente une synthèse de vos données NPS. Savoir lire ces indicateurs rapidement vous permet de prendre des décisions au bon moment, sans passer des heures à fouiller dans les données.
Les trois indicateurs clés
Calculé en temps réel (% Promoteurs − % Détracteurs). La couleur du score indique votre zone : rouge (<0), orange (0–29), vert (30–69), violet intense (70+). Une flèche de tendance vous indique si le score progresse ou recule par rapport à la période précédente.
Trois barres de progression affichent le pourcentage de chaque groupe. Portez attention à l'évolution des neutres — une hausse des neutres combinée à une baisse des promoteurs est un signal précoce de fragilisation de la satisfaction.
Un score NPS calculé sur moins de 20 réponses affiche un avertissement de fiabilité. En dessous de 20 réponses, le score peut varier de ±15 points par simple effet du hasard. Cortex Voice vous alerte automatiquement si la base de répondants est insuffisante.
Cortex Voice affiche automatiquement le benchmark de votre secteur sous votre score. Vous évaluez ainsi votre performance non pas en absolu, mais par rapport à vos concurrents directs. Un NPS de +35 est excellent dans le SaaS ; il est dans la moyenne dans le commerce de détail.
| Zone NPS | Score | Interprétation | Action prioritaire |
|---|---|---|---|
| Critique | < 0 | Plus de détracteurs que de promoteurs | Protocole détracteurs immédiat |
| À améliorer | 0 – 29 | Satisfaction fragile, risque de churn élevé | Analyse verbatims prioritaire |
| Bon | 30 – 69 | Base solide, promoteurs actifs | Activation promoteurs + optimisation |
| Excellent | 70+ | Fidélité forte, croissance organique possible | Programme référence + expansion |
Analyser les verbatims avec Cortex AI
Le score NPS vous dit combien de clients sont satisfaits. Les verbatims vous disent pourquoi. L'onglet Verbatims de Cortex Voice regroupe toutes les réponses ouvertes et les traite automatiquement avec Cortex AI.
Navigation dans l'onglet Verbatims
Utilisez les onglets Promoteurs, Neutres et Détracteurs pour isoler les verbatims par groupe. Commencez toujours par les détracteurs — leurs commentaires contiennent les signaux les plus actionnables.
Cortex AI regroupe les verbatims par thème récurrent (support, prix, fonctionnalités, onboarding, etc.) et indique la fréquence de chaque thème. Un thème mentionné dans plus de 15% des réponses d'un segment est considéré comme prioritaire.
Chaque verbatim reçoit une note de tonalité de −5 (très négatif) à +5 (très positif). Cortex AI détecte les nuances du français québécois — un commentaire comme « c'est correct » sera correctement interprété comme neutre plutôt que positif.
| Thème | Segment typique | Action recommandée |
|---|---|---|
| Délai de réponse support | Détracteurs | Réviser SLA, former l'équipe |
| Facilité d'utilisation | Neutres + Détracteurs | Améliorer onboarding, tutoriels |
| Qualité des rapports | Promoteurs | Mettre en avant dans les démos |
| Prix / rapport valeur | Neutres | Clarifier la proposition de valeur |
| Intégrations manquantes | Détracteurs | Roadmap produit, communication |
| Accompagnement personnalisé | Promoteurs | Capitaliser dans les témoignages |
Agir sur les détracteurs
Un détracteur n'est pas un client perdu — c'est un client qui vous a donné une seconde chance en répondant à votre sondage. La vitesse de votre réponse est le facteur le plus déterminant dans la récupération : 48 heures maximum pour un premier contact.
Protocole de suivi en 4 étapes
Dès qu'un score de 0 à 6 est soumis, Cortex Voice envoie une notification par courriel au responsable assigné (configurable dans Paramètres → Alertes). L'alerte inclut le score, le verbatim et les coordonnées du répondant.
Contactez le client par le canal qu'il préfère (courriel ou téléphone). Ne défendez pas votre produit — écoutez. Utilisez la formule : « Merci de votre retour. Pouvez-vous m'en dire plus sur ce qui vous a déçu ? » Évitez les modèles génériques.
Dans l'onglet Détracteurs, marquez chaque cas avec un statut : Contacté · En traitement · Résolu · Non récupérable. Ajoutez une note interne décrivant la cause et l'action prise. Cette traçabilité alimente votre tableau de métriques de récupération.
Après résolution, attendez 2 à 4 semaines avant de re-sonder ce client. Si le score remonte à 7+, le cas est considéré comme récupéré. Cortex Voice calcule automatiquement votre taux de récupération dans la section Métriques.
Connectez Cortex Voice à votre CRM via Zapier pour créer automatiquement une tâche de suivi dès qu'un score ≤ 6 est reçu. Consultez l'article Intégrer Cortex Voice avec Zapier pour le guide complet.
Activer les promoteurs
Vos promoteurs (scores 9–10) sont votre meilleur actif marketing. Ils coûtent zéro dollar à acquérir et convertissent mieux que n'importe quelle publicité. L'objectif est de les activer au bon moment, sans forcer.
Séquence d'activation en 3 temps
Cortex Voice envoie automatiquement un courriel de remerciement personnalisé dans les 2 heures suivant la réponse d'un promoteur. Ce courriel peut être personnalisé dans Paramètres → Modèles de messages. Ton humain, pas corporatif.
48 heures après la réponse, un second courriel invite le promoteur à recommander votre entreprise. Configurez un lien de référence unique par client dans Référence → Générer un lien. L'incentive peut être un crédit, un mois gratuit ou un accès anticipé.
Une semaine après la réponse, sollicitez un témoignage écrit ou une permission d'utiliser le verbatim dans vos communications marketing. Le taux d'acceptation est nettement plus élevé quand la demande arrive après une expérience positive récente.
Avant d'utiliser un verbatim client dans vos communications marketing, vous devez obtenir une permission écrite explicite. Cortex Voice génère un lien de consentement que vous pouvez inclure dans votre courriel de demande de témoignage.
Cadence d'amélioration continue
Le NPS n'est utile que si vous agissez sur une base régulière. Une cadence de revue structurée transforme le sondage ponctuel en système de pilotage continu.
| Fréquence | Participants | Contenu de la revue | Durée |
|---|---|---|---|
| Hebdomadaire | Équipe CS / Succès client | Nouveaux détracteurs, statuts de suivi, alertes verbatims | 15 min |
| Mensuelle | CS + Produit + Direction | Évolution score, thèmes récurrents, taux de récupération, actions engagées | 45 min |
| Trimestrielle | Direction + Équipes | Bilan NPS vs objectifs, ajustements roadmap, révision du programme sondage | 90 min |
La boucle d'amélioration
Exportez le rapport mensuel depuis Rapports → Exporter PDF et partagez-le en début de réunion. Lorsque toute l'équipe voit les verbatims clients, la culture de l'amélioration se propage naturellement — c'est plus efficace que n'importe quel discours.
Ce qu'il faut retenir
Prêt à transformer vos données NPS en croissance réelle ?
Cortex Voice automatise l'analyse, les alertes et les séquences de suivi — vous n'avez plus qu'à agir sur les bons signaux au bon moment.